Yazılım denince birçok kişinin aklına bilgisayarında çalışan Microsoft Outlook, Excel tarzı yazılımlar gelmektedir. Teknoloji ile birlikte internet üzerinden yazılım kullanımı da popüler hale geldi. Bir bulut yazılımı sunucu üzerinde çalışmakta ve tercihen bir tarayıcı ile son kullanıcıya ulaşmaktadır. Böylece kullanıcı bilgisayarları değişse bile özel bir yazılım yükleme, yedek alma derdinden kurtulmuş olmaktadır. Bulut yazılımının birkaç avantajını şöyle sıralayabiliriz;

• Platform bağımsız,
• Yedekleme gereksiniminin kalkması,
• Kullanıcı bazlı güncellemelere gereksinimin kalkması,
• Otomatik güncellemeler,
• Zaman içerisinde düşük maliyet,
• Konum bağımsız kullanım olanağı.